Fakturering

RISE tar emot fakturor i formatet Svefaktura eller PEPPOL. Som leverantör kan du identifiera respektive RISE-bolag på organisationsnummer eller Peppol-ID. Fakturering kan även ske via mejlad PDF men medför då extra handläggningstid.

RISE följer lagen om e-fakturor och tar därför endast emot digitala fakturor. Om du som leverantör inte har ett eget system för att skapa elektroniska fakturor finns det flera aktörer på marknaden som tillhandahåller gratistjänster.

Utöver lagliga krav på en faktura ska en korrekt faktura innehålla:

Inköpsordernummer om det är angett vid beställning
eller RISE referensperson/beställare (förnamn + efternamn)

Det är viktigt att rätt information fylls i, i rätt fält i fakturafilen (se exempel).

Faktureringsuppgifter per bolag

RISE Research Institutes of Sweden:
Organisationsnummer: 556464-6874
Peppol-ID: 0007:5564646874
invoice.rise@ri.se (PDF-fakturor)
leverantorsreskontra.rise@ri.se (frågor)

AstaZero AB
Organisationsnummer: 556802-4946
Peppol-ID: 0007:5568024946
invoice.astazero@ri.se (PDF-fakturor)
leverantorsreskontra.astazero@ri.se (frågor)

RISE LignoDemo AB
Organisationsnummer: 556139-9485
Peppol-ID: 0007:5561399485
invoice.lignodemo@ri.se (PDF-fakturor)
leverantorsreskontra.lignodemo@ri.se (frågor)

RISE Medical Notified Body AB
Organisationsnummer: 559308-7728
Peppol-ID: 0007:5593087728
Invoice.mnb@ri.se (PDF-fakturor)
leverantorsreskontra.mnb@ri.se (frågor)

RISE Processum AB
Organisationsnummer: 556641-7357
Peppol-ID: 0007:5566417357
invoice.processum@ri.se (PDF-fakturor)
leverantorsreskontra.processum@ri.se (frågor)

SMP Svensk Maskinprovning AB
Organisationsnummer: 556529-6836
Peppol-ID: 0007:5565296836
invoice.smp@ri.se (PDF-fakturor)
leverantorsreskontra.smp@ri.se (frågor)

SEEL Swedish Electric Transport Laboratory AB
Organisationsnummer: 559155-5536
Peppol-ID: 0007:5591555536
invoice.seel@ri.se (PDF-fakturor)
leverantorsreskontra.seel@ri.se (frågor)

Fakturor via PDF

Utöver e-fakturor kan vi i undantagsfall ta emot fakturor i PDF-format som skickas via mejl. Dock är handläggningstiden för dessa fakturor längre då de kräver manuell hantering. Krav på PDF-fil är följande:

Endast fakturor i PDF-format accepteras
Ett mejl kan innehålla flera PDF-filer
Varje PDF får endast innehålla en faktura
Eventuell bilaga till fakturan ska inkluderas i samma PDF som fakturan
Filen får ej överstiga 8 MB

Filer som ej uppfyller ovan krav kommer inte att hanteras.