Behandling av personuppgifter vid marknadsföring och event

Med stöd av avtal eller berättigat intresse behandlar RISE personuppgifter för följande ändamål:

• Hantera och genomföra de olika Event som Mottagaren eller dennes arbets- eller uppdragsgivare anmält Mottagarens deltagande till, samt diverse kommunikation, administration och informationsspridning kring dessa.

Denna behandling krävs för att RISE ska kunna fullgöra sina skyldigheter enligt avtalet som ingåtts med eller diskuterats eller förhandlats med RISE. Om avtalet är ingånget med Mottagarens arbets- eller uppdragsgivare så behandlas denna information istället med stöd av RISE berättigade intresse som laglig grund, där RISE intresse av att fullgöra sina skyldigheter och ta tillvara sina rättigheter enligt det ingångna eller förhandlade avtalet bedöms inte göra stora intrång i Mottagarens integritet och att denne rimligen kan förvänta sig denna behandling.

Med stöd av berättigat intresse behandlar RISE personuppgifter för följande ändamål:

• Kommunikation avseende inbjudningar till och information om RISE kommande Event.
• Marknadsföring av RISE verksamhet och projekt.

Om RISE anser att denna behandling ligger i RISE berättigade intresse, inte gör oproportionerligt stora intrång i Mottagarens integritet, och om RISE antar att Mottagaren rimligen kan förvänta sig denna behandling så kommer behandlingen att genomföras med stöd av berättigat intresse som laglig grund. 

Endast personer inom RISE som inom ramen för sin anställning har behörighet till de system där personuppgifterna behandlas har tillgång till dessa.

RISE kan komma att lämna ut personuppgifter till personuppgiftsbiträden som hanterar information för RISE räkning, t.ex. leverantörer av tillhandahållande, support och underhåll av IT- och molntjänster, leverantörer av bl.a. marknads- och kundundersökningar, etc.

RISE delar Mottagares personuppgifter med andra bolag inom RISE-koncernen om det är nödvändigt för att möjliggöra för RISE-koncernen att använda samma IT-system, t.ex. ekonomisystem, kundregister etc., för att kunna samordna sina uppdrag på ett effektivt sätt.

RISE kan också komma att dela Mottagares personuppgifter med tredje parter som är enskilt personuppgiftsansvariga, t.ex. tredje part med vilka RISE samverkar inom ramen för sitt uppdrag, försäkringsbolag i händelse av en inträffad skada, myndigheter om sådant utlämnande krävs enligt lag, etc.

RISE behandlar Mottagares personuppgifter så länge som det är nödvändigt i förhållande till de ändamål för vilka dessa samlats in.

De personuppgifter som behandlas för marknadsförings-ändamål gallras efter 18 månader från det att RISE senast skickat nyhetsbrev eller annan marknadsföring till Mottagaren.

De personuppgifter som behandlas för Event-ändamål gallras 12 månader efter Mottagarens deltagande på det aktuella Eventet.

RISE strävar efter att alltid behandla personuppgifter inom EU/EES. Informationen kan dock i vissa situationer komma att överföras till, och behandlas i, land utanför EU/EES av annan leverantör eller underleverantör. I dessa fall vidtar RISE alla rimliga legala, tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att informationen hanteras säkert och med en adekvat skyddsnivå.

Mottagaren har rätt att få information om vilka personuppgifter som RISE behandlar om denne, samt att begära rättelse, begränsning eller radering av dessa uppgifter, genom att kontakta RISE dataskyddsombud på dpo@ri.se. Mottagaren har också rätt att inge klagomål avseende RISE behandling av dennes personuppgifter till Datainspektionen.