Allt fler företag och verksamheter har upptäckt fördelarna med det strategiska arbetssättet framsyn som handlar om att lyfta blicken mot längre tidshorisonter och förstå hur osäkerheter, trender och utvecklingar idag kommer att påverka framtiden. Och arbetet behöver inte vara så svårt eller stort enligt RISE experter.
- Det är viktigt att diskutera framtiden och resonera tillsammans i företaget eller organisationen. Då blir verksamheten mer förberedd även om vi inte vet hur framtiden ser ut. Därför är också vår framsyn viktig, den är en katalysator för att få i gång diskussioner och nya tankebanor för att kunna fatta beslut som påverkar hur väl rustad företaget är för framtiden, säger Kristina Mjörnell, affärsutvecklare på RISE.
Framsynen har utvecklats av RISE där ett stort antal experter inom en rad områden har gemensamt identifierat viktiga osäkerheter och förändringar som samhällsbyggnadsaktörer står inför de kommande tio åren. Genom osäkerheterna lyfts några av de vägval och frågeställningar som blir viktiga att diskutera.
- Framsynen pekar på ett antal osäkerhetsfaktorer men är inget facit över vad som kommer att hända, säger Kristina Mjörnell.
En av de viktigaste frågorna är hur vi balanserar våra nuvarande resurser med våra framtida utmaningar?
Bygga förmågan att agera i osäkerhet
Framsynen presenterades och lanserades under ett direktsänt webbinarium den 17 juni 2024. En panel med inbjudna experter diskuterade hur vi ska bygga förmågan att agera i osäkerhet, både i dag och i framtiden. En av gästerna under webbinariet var Linda Teng, Konceptansvarig studentbostäder hos Akademiska Hus, som berättar hur de arbetar för att planera och agera för framtiden.
- En av de viktigaste frågorna är hur vi balanserar våra nuvarande resurser med våra framtida utmaningar? Vi behöver säkerställa levande campusmiljöer och fler bostadsmöjligheter, samtidigt som vi ska hålla oss inom vår klimatbudget. Så hur mycket nytt kan vi egentligen ha råd att bygga framöver med tanke på klimatet? För att hantera dessa osäkerheter behöver vi förstå hur vi bättre kan nyttja de byggnader och miljöer vi redan har. Ett viktigt verktyg som stöttar oss i den riktningen är ett digitaliserat fastighetsbestånd, vilket ger en bättre bild av nuläget kring hur våra byggnader används. Och en avgörande del för att förstå hur vi ska arbeta framåt, säger hon.
En annan av gästerna under webbinariet var Johannes Berg, Utredningsledare digitaliseringen av transportsystemet på Trafikverket, som berättar hur de tänker och agerar kring framtiden.
- Vi ser att det sker en väldig teknikutveckling i samhället och framför allt i fordonen, som kopplas upp och blir till viss mån självkörande. Vi har vår nationella plan där det sannolikt kommer en ny version under 2025 och den visar på vilka investeringar vi ser kommer att behövas under de kommande 12 åren. Vi vet på ett ungefär hur fordonen utvecklas framåt. Kan samhället fullt ut nyttogöra de systemen som finns i fordonen och utveckla tjänster baserat på uppkoppling, hur skulle transportsystemet se ut då i framtiden och vad skulle det innebära för nyttan av våra investeringar? Det är lite så vi tänker och planerar, förklarar han.
Tänka utanför ramarna
Att blicka in i framtiden och ta beslut som kan få stora konsekvenser för den egna verksamheten kan verka svårt och nästintill omöjligt.
Magnus Eriksson är enhetschef på RISE inom framsyn och strategi. Han ser att behovet är stort för att kunna hantera framtida scenarion och planera verksamheten på ett bättre sätt.
- RISE kunskap inom framsyn är eftertraktad och det kommer olika typer av förfrågningar och vi stöttar både stora och små företag med dom här frågorna, men också flertalet kommuner och andra organisationer, berättar han.
Magnus Eriksson berättar också att framsynskunnigheten kan användas till i olika satsningar i ett tidigt skede.
- När det gäller försörjningsberedskap så fungerar ju också vår metodik vilket är intressant och viktigt för hela samhället, säger han.
Ökad framtidskunnighet handlar ju om att utveckla verksamheten, skapa ett mer framsynt beslutsfattande, och stärka konkurrenskraften om vi pratar i företag.
Ett framsynsarbete startar i regel med en trend- och omvärldsanalys därefter tar fler delar vid beroende på behovet hos kunderna.
- Utifrån trend - och omvärldsanalysen bygger vi därefter ett antal möjliga, alternativa framtider. Det finns ju många olika typer av framtider såsom sannolika, väntade, oväntade och önskade. Ofta försöker vi begränsa det hela till att arbeta med fyra olika typer av framtidsscenarier som är ganska skilda från varandra, förklarar Magnus Eriksson och fortsätter:
- Scenarioanalysen är värdefull för att arbeta med kundens önskvärda framtid. Här arbetar vi också med visioner, strategier och målbilder. Med detta hjälper vi kunden att planera för framtida möjligheter och driva mot en önskad framtid. Slutligen handlar det om att hjälpa kunden att prioritera och resurssätta verksamheten för att komma framåt mot visionen. I mångt och mycket handlar det om att bistå kunden med att navigera och kraftsamla i den komplexa och snabbrörliga värld som vi idag befinner oss i.
Skräddarsydda uppdrag utifrån behov
RISE har möjlighet att hjälpa i framsynsarbetet på många olika sätt.
- Vi har ofta skräddarsydda projekt tillsammans med våra kunder. Men det är egentligen upp till behovet och vilken kunskap man önskar. I en del fall kanske det räcker med en bred omvärldsanalys och förstå osäkerheterna i omvärlden. Eftersom vi har tillgång till 3000 experter på RISE kan vi på ett effektivt sätt samla in fakta kring alla tänkbara områden. Inte minst kan detta vara avgörande på grund av den snabba teknikutvecklingen. Bygger vi sedan upp det med scenarier, visionsarbete och resurser så kommer vi närmare verksamheten vilket kräver mer arbete, förklarar han.
En annan del av framsyn är framtidskunnighet som handlar om att stärka den egna förmågan att hantera och agera i osäkerhet.
Magnus Eriksson förklarar:
- När det gäller att bygga framtidskunnighet så hjälper vi verksamheter så de själva kan jobba med framsynsverktygen. Till exempel har vi haft experter på plats hos kunder i flera månader för att lära upp organisationen, det ger en helt annan förståelse för hur man kan jobba och agera framåt, berättar han och avslutar:
- Ökad framtidskunnighet handlar ju om att utveckla verksamheten, skapa ett mer framsynt beslutsfattande, och stärka konkurrenskraften om vi pratar i företag. Många är ju bekväma och vill göra som man alltid har gjort. Men ska du utvecklas så gäller det att ligga steget före och vara mer förberedd, avslutar Magnus Eriksson.
Kontakta oss om du vill veta hur RISE kan hjälpa er verksamhet
Vad är framsyn?
Framsyn har sin engelska motsvarighet i begreppet foresight, ett vetenskapligt fält med anor ifrån underrättelseverksamhet i tiden efter andra världskriget. Fältet vidareutvecklades av globala storföretag under 1960- och -70-talet, och från 80- och 90-talet började fältet spridas internationellt och till offentlig sektor, och har sedan dess etablerats som ett tvärdisciplinärt fält som omfamnar allt ifrån teknologi och innovation, till politiska, miljömässiga, ekonomiska och sociala frågor, till humaniora och konst.
