Arkivbeständighet – Skrift på papper (ISO 11798)

Bakgrund

Bakgrunden till behovet av ISO 11798 är den starka svenska Arkivlagen och behovet av informationsbevaring och informationsförvaltning. Riksarkivets tekniska föreskrifter (RA-FS 2006:4) går i paritet med arkivlagen och ställer krav på arkivbeständighet för handlingar som ska bevaras i arkiv. Därför har ISO 11798 implementerats som kravspecifikationer i dessa föreskrifter. 

RISE (tidigare SP) har sedan början av 1900-talet provat beständighet hos papper och därefter även skrift med avseende på egenskaper som är viktiga för skriftens beständighet. När nya metoder för skriftframställning har introducerats på marknaden har provningsmetoderna anpassats för att utvärdera nya egenskaper. 

Dokument med skrift som uppfyller kraven i standarden är beständig under förutsättning att dokumentet förvaras i arkivmiljö (och använder åldrings- eller arkivbeständigt papper som substrat).

Syfte

Syftet med standarden är att arkivdokument ska vara läsliga och hållbara både nu och i framtiden. Dokumenten ska tåla långvarig lagring, kunna kopieras, skannas och hanteras utan att förstöras, samt tåla viss exponering för ljus, vatten och värme. Dessutom ställs krav på att skriften (och utskriftsprocessen för laserskrivare) inte får påverka papperets styrka negativt.

Produkter som provats enligt ISO 11798 och uppfyller kraven kan certifieras av RISE.

Metod

Beständigheten hos pappersdokument framställda med skrivmedel - d.v.s. pennor och stämpelfärger eller pappersdokument framställda i utrustningar som kopiatorer, laserskrivare och andra typer av skrivare undersöks enligt ISO 11798. ISO 11798 är både en krav- och provningsstandard. 

Skriften utvärderas bland annat med dragprov, vikstyrka, optisk täthet, kulörförändring (färgskrivare) och nötning.

Krav enligt ISO 11798

• Skriftens utseende
• Ljusbeständighet  
• Beständighet mot vatten  
• Överföring av skrift till intilliggande dokument vid stapling 
• Beständighet mot nötning  
• Beständighet mot värme  
• Effekten av skrift på papperets mekaniska styrka 
• Effekten av utskriftsprocessen på papprets mekaniska styrka (för laserskrivare)

Standarden specificerar också det papper som skall användas för att framställa skrift (ISO 9706 och ISO 11108). 

Ackreditering

Provningsverksamheten för skrift på papper håller hög kvalitet genom ackreditering enligt SS-EN ISO/IEC 17025:2018. 

Leveranser

Provningsrapport och utlåtande om provningsresultaten uppfyller kraven i ISO 11798 eller ej.

Certifiering

Certifiering av arkivbeständiga skrivmateriel och papper sker i enlighet med RISE certifieringsregler (SPCR 004). 

Skrivmedel som kan certifieras av RISE

• Bläck till bläckstråleskrivare
• Skrivare (laserskrivare och multifunktionsutrustningar)
• Bläck till pennor
• Stämpelfärger