Behandling av besökares personuppgifter
Här hittar du information om insamling, behandling, lagring och delning av personuppgifter avseende individuellt identifierbara nuvarande, tidigare och kommande Besökare.
RISE Research Institutes of Sweden AB (RISE), i egenskap av personuppgiftsansvarig, behandlar personuppgifter om personer som besöker, tillträder eller vistas i RISE lokaler besökares (”Besökaren”).
Personuppgifter som RISE behandlar
De personuppgifter som RISE behandlar om sina besökare är namn och Besökarens företag, arbetsgivare eller uppdragsgivare.
Från vilka källor RISE hämtar medlemmars personuppgifter
Utöver de uppgifter som Besökaren själv lämnar till RISE kan RISE också komma att samla in personuppgifter från andra källor, till exempel Besökarens arbetsgivare.
Ändamål och laglig grund
Med stöd av RISE berättigade intresse behandlar RISE personuppgifter för följande ändamål:
- säkerhets- och sekretesskäl (t.ex. för att säkerställa att inga besökare befinner sig i RISE lokaler vid brand eller annan säkerhetsincident, eller för att fastställa, göra gällande eller försvara RISE rättigheter avseende säkerhet och sekretess)
RISE anser att denna behandling ligger i RISE berättigade intresse och inte gör oproportionerligt stora intrång i Besökarens integritet. RISE anser också att denna behandling ligger inom ramen för Besökarens besök i eller tillträde till RISE lokaler och antar att Besökaren rimligen kan förvänta sig denna behandling. Till vilka besökares personuppgifter
Till vilka personuppgifter lämnas
Endast personer inom RISE som har behov av att behandla personuppgifter i enlighet med ovan angivna ändamål har tillgång till uppgifterna.
RISE lämnar ut personuppgifter till personuppgiftsbiträden som hanterar information för RISE räkning avseende t.ex. leverantörer av IT-system.
RISE lämnar ut personuppgifter till tredje man om RISE är skyldig att lämna ut uppgifterna enligt gällande lag, till myndigheter eller andra tredje parter föra att tillvarata RISE intressen, till exempel vid inbrott i RISE lokaler eller andra inträffade säkerhetsincidenter, eller i samband med nödfall där hälsa och säkerhet för besökare eller annan person är i fara.
Lagringstider och gallring
RISE behandlar besökares personuppgifter så länge som det är nödvändigt i förhållande till de ändamål för vilka dessa samlats in.
Vissa personuppgifter raderas i samband med att besöket avslutas. Andra personuppgifter lagras upp till 3 månader för att RISE behöver behålla personuppgifterna för att tillvarata sina rättigheter avseende säkerhet och sekretess.
Överföring av personuppgifter till tredje land
RISE överför i regel inte personuppgifter till ett land utanför EES. Om det ändå sker av någon anledning kommer RISE att tillse att den mottagande parten säkerställer adekvat skyddsnivå i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning.
Rättigheter som besökare
Besökaren har rätt att få information om vilka personuppgifter som RISE behandlar om denne, samt att begära rättelse, begränsning eller radering av dessa uppgifter, genom att kontakta RISE dataskyddsombud på dpo@ri.se. Besökaren har också rätt att inge klagomål avseende RISE behandling av dennes personuppgifter till Datainspektionen.
Personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter är:
RISE Research Institutes of Sweden AB, Org.nr. 556464-6874 Box 857 501 15 Borås
Ladda ner "personuppgiftsbehandling gällande besökare" som PDF