Behandling av personuppgifter i kandidatdatabas
Här hittar du information om insamling, behandling, lagring och delning av personuppgifter avseende RISE kandidatdatabas.
På grund av att du ansöker om att registrera din profil i RISE Research Institutes of Sweden AB (”RISE”) kandidatdatabas, behöver RISE, i egenskap av personuppgiftsansvarig, behandla dina personuppgifter i enlighet med nedan.
Personuppgifter som RISE behandlar
De personuppgifter som RISE behandlar om de kandidater som registrerar sig i RISE kandidatdatabas är, namn, adress, telefonnummer, e-postadress, personnummer, bild, utbildnings- och yrkeslivskompetens samt CV, uppgifter från eventuella referenser, andra uppgifter som lämnas i ansökningshandlingar eller på annat sätt i rekryteringsprocessen, eventuella resultat från rekryteringstester såsom t.ex. MAP och Matrigma, samt eventuella intervjuanteckningar.
Ändamål och laglig grund
Om kandidaten registrerar sin profil i RISE kandidatdatabas, samtycker kandidaten till att RISE sparar dennes personuppgifter i sådan kandidatdatabas, i syfte att matcha kandidatens profil mot framtida lediga tjänster hos RISE och påbörja och genomföra rekryteringen enligt RISE vid var tid gällande rekryteringsprocess.
Om rekryteringsprocess inleds så genomförs kompletterande personuppgiftsbehandling bl.a. för att genomföra rekryteringen, enligt RISE Behandling av Personuppgifter i Rekryteringssammanhang.
Till vilka personuppgifter lämnas
RISE tillämpar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter mot bl.a. förlust, missbruk och obehörig åtkomst. Endast personer inom RISE som har behov av att behandla personuppgifter i enlighet med ovan angivna ändamål har tillgång till uppgifterna. RISE kan komma att lämna ut personuppgifter
- till andra bolag inom koncernen för att möjliggöra global hantering av personuppgifter för ovan ändamål.
- till personuppgiftsbiträden som hanterar information för RISE räkning, t.ex. leverantörer av tillhandahållande, support och underhåll av IT- och molntjänster, leverantörer av rekryteringsverktyg, etc.
- till andra aktörer som är självständigt personuppgiftsansvariga, om sådant utlämnande krävs enligt gällande lag, eller för att RISE har ett berättigat intresse av att lämna ut dessa, t.ex. fackliga organisationer, myndigheter, tredje part för att tillvarata RISE rättigheter, t.ex. i samband med arbetsrättslig tvist, etc.
Lagringstider och gallring
RISE sparar personuppgifter som registrerats i kandidatdatabasen i 24 månader och raderas därefter.
Överföring av personuppgifter till tredje land
RISE strävar efter att alltid behandla personuppgifter inom EES. Informationen kan dock i vissa situationer komma att överföras till, och behandlas i, land utanför EES av annan leverantör eller underleverantör. I dessa fall vidtar RISE alla rimliga legala, tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att informationen hanteras säkert och med en adekvat skyddsnivå.
Dina rättigheter som kandidat
Kandidaten har rätt att få information om vilka personuppgifter som RISE behandlar om denne, samt att begära rättelse, begränsning eller radering av dessa uppgifter, samt att när som helst återkalla ett avgivet samtycke, genom att kontakta RISE dataskyddsombud på dpo@ri.se. Kandidaten har också rätt att inge klagomål avseende RISE behandling av dennes personuppgifter till Datainspektionen.
Personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter är:
RISE Research Institutes of Sweden AB, Org.nr. 556464-6874 Box 857 501 15 Borås
Ladda ner *personuppgiftsbehandling gällande kandidatdatabas" som PDF