Självhäftande etiketter (RA-FS 2006:4)

Syfte

RISE provning inom arkivbeständighet fokuserar främst på papper och skrift som används vid framställning av dokument som ska förvaras i arkiv under lång tid. Utöver dokumentframställning kan åldringsbeständigt och arkivbeständigt papper användas som substrat för produktion av självhäftande etiketter avsedda för arkivboxar och andra förvaringsmedel.

Självhäftande etiketter fästs på utsidan av arkivboxar och andra förvaringsmedel för att informera om innehållet innan det arkiveras. Etiketterna måste klara att förvaringsmedlen används över tid, det vill säga att de tas fram, används och sedan sätts tillbaka i arkivet. Arkiven har dock upplevt problem med vissa etiketter som tappar sin funktion, exempelvis genom att falla av förvaringsmedlet eller att informationen på etiketterna blir otydlig över tid. Syftet med provningen är att utvärdera etiketternas funktion och hållbarhet.

Metod

Etiketternas hållbarhet måste provas för att säkerställa att deras funktion håller över tid. I dagsläget finns det dock ej någon ISO-standard och ej heller någon certifiering på området, utan provning och utvärdering sker enligt RA-FS 2006:4. 

För etiketter är den kritiska delen vidhäftningens försämring, vilket kan leda till att etiketterna faller av och orsakar informationsförlust. Därför är vidhäftningstestet en viktig del av provningen och omfattar både oåldrat och åldrat material (accelererad åldring i klimatskåp). Provningen omfattar även skrivbarhet, utseende, förändring i optisk täthet vid åldring, vattenbeständighet samt beständighet mot nötning. Etiketternas skrivbarhet och utseende jämförs med referenspapper (åldringsbeständigt papper), där samma skrivmedel har använts, och resultaten ska vara likvärdiga.

Krav enligt RA-FS 2006:4, bilaga 3;

• Papperet skall uppfylla kraven i ISO 11108 eller ISO 9706
• Häftämnet skall vara av akrylat
• Etiketten skall vara skrivbar med kulpenna och skrivare och skriften ska uppfylla kraven i ISO 11798:1999, avsnitt 4.2 (Utseende). 
• Resultaten skall vara likvärdiga mellan skrift framställd på etiketter och skrift framställd på papper som uppfyller kraven i ISO 9706 eller ISO 11108, gällande provning av beständighet mot vatten och beständighet mot nötning
• För åldrat prov;
  • Etikettens optiska täthet (enligt ISO 5-3 och ISO 5-4) får ändras maximalt 0,10 
  • Häftämnet får ej blöda genom papperet eller utanför etikettens kant. 
  • Etiketten får ej lyfta i hörnen, bli bucklig eller skrynklig. 
• Vidhäftningen skall vara sådan att;
  • Två typer av förvaringsmedel testas och kraven ska vara uppfyllt för båda typerna.
  • Etiketten lossnar maximalt 10 mm under 10 min vid given belastning 
  • Två av tre prover skall uppfylla kravet ovan för båda typerna av förvaringsmedel samt att medelvärdet av alla tre proven inte får överstiga 10 mm/10 min. 

Ackreditering

Provningsverksamheten för självhäftande etiketter håller hög kvalitet genom ackreditering enligt SS-EN ISO/IEC 17025:2018. 

Leverans

Provningsrapport och utlåtande om provningsresultaten uppfyller kraven i RA-FS 2006:4 eller ej.