Certifiering – Papper, arkivmateriel och skrivmedel (SPCR 004)

Syfte

RISE är ett ackrediterat certifieringsorgan. Det enklaste sättet för t.ex. en myndighet att verifiera att rätt materiel används för att uppnå arkivbeständighet är att välja certifierade produkter enligt RISE certifieringsregler SPCR 004. Det är också det enklaste sättet för en leverantör att bevisa för myndigheten att produkten uppfyller Riksarkivets krav.

RISE utför både provning och utfärdar certifikat, bland annat vid överensstämmelse med Riksarkivets föreskrifter (RA-FS 2006:4) för beständiga papper och skrivmateriel. Arkivgodkända material får märkas med RISE certifieringsmärkte samt "Svenskt arkiv".

Metod

RISE certifieringsregler för arkivmateriel beskrivs i "SPCR 004" och kan laddas ned till höger på sidan under "Mer information".

Så här går certifieringen till:

• Provning utförs enligt aktuell föreskrift av RISE som är ackrediterat enligt ISO 17025.
• Tillverkaren/leverantören har ett system för kontroll av produktens kvalitet.
• Tillverkaren utfärdar ett intyg om att de produkter som saluförs stämmer överens med de provade och att ändringar skall meddelas certifieringsorganet.
• Uppföljande provning utförs varje år av RISE.

Arkivbeständigt papper utvärderas till exempel enligt ISO 11108 och åldringsbeständigt papper enligt ISO 9706. Arkivbeständighet hos skrift på papper (från pennor, stämplar och skrivare) utvärderas enligt ISO 11798. Riksarkivets tekniska föreskrifter 2006:4 hänvisar till dessa.

Ansökningsblanketter finns att ladda ned på höger sida under ”Mer information”.

Leveranser

Kunden erhåller ett internationellt certifikat för skrivmateriel för framställning av dokument som skall bevaras. För certifierade produkter, se länk till höger på sidan.

Exempel på produkter som kan certifieras:

• Papper
• Bläck till bläckstråleskrivare
• Kopiatorer (enfärg/flerfärg)
• Bläck till bläckstråleskrivare (enfärg/flerfärg)
• Laserskrivare och multifunktionsutrustningar (enfärg/flerfärg)
• Bläck till kulpennor
• Stämpelfärger